Mission 13

Application de préparation de fichiers SAGE X3

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Description des tâches

- Analyse d’une solution composée d’une application Power Apps et de plusieurs flux Power Automate
- Mise en place d’une interface applicative permettant de lancer des traitements de fichiers SAGE
- Récupération automatique de fichiers Excel stockés sur SharePoint
- Lecture des lignes d’un tableau Excel afin de reconstruire une structure métier au format CSV
- Génération dynamique d’un en-tête et de lignes de détail selon un format attendu par le système cible
- Création de fichiers CSV de sortie dans une bibliothèque SharePoint dédiée
- Copie de fichiers entre SharePoint et un répertoire serveur via le connecteur système de fichiers
- Conversion automatique de fichiers Excel vers le format XLSX lorsque nécessaire
- Déclenchement d’un flux Power Automate Desktop en mode non supervisé pour compléter le traitement
- Dépôt d’un fichier final XLSM sur un répertoire réseau avec nommage automatique et date d’exécution
- Suppression / nettoyage de fichiers temporaires afin de fiabiliser les traitements récurrents

Moyens utilisés

- Power Apps
- Power Automate
- Power Automate Desktop
- SharePoint
- Connecteur Système de fichiers
- Excel Online
- Conversion de fichiers Excel
- Variables, boucles, compose et expressions Power Automate

Avec qui

Mission réalisée principalement seul, avec échanges techniques et métier pour définir le format des fichiers attendus, l’emplacement des dépôts et les règles de traitement des nomenclatures.

Contexte

Mission réalisée dans un contexte d’industrialisation de traitements autour de fichiers SAGE et de nomenclatures de production.
L’objectif était de fournir une interface simple pour lancer des traitements complexes, tout en automatisant la préparation des fichiers, leur transformation et leur dépôt dans les emplacements attendus par les équipes métier.
La solution combine une interface Power Apps, des flux cloud Power Automate et un traitement complémentaire via Power Automate Desktop.

Commentaires

Cette mission illustre un scénario complet de low-code / no-code industriel : interface utilisateur, lecture de données Excel, transformation métier, création de fichiers, transfert sur serveur et orchestration de traitements desktop.
La partie la plus importante repose sur la génération automatisée des fichiers au bon format, avec gestion des chemins, des dates et du nettoyage des fichiers temporaires.
L’ensemble permet de fiabiliser et simplifier un processus auparavant plus manuel et dispersé.

Annexes


Visuel Power Apps


Schéma fonctionnel du processus

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