Description des tâches

- Analyse d’un flux Power Automate destiné à l’envoi de communications massives
- Mise en place d’un déclenchement manuel pour lancer une campagne à la demande
- Lecture automatique d’un tableau Excel stocké sur SharePoint / OneDrive
- Parcours de l’ensemble des lignes du fichier contenant les destinataires
- Récupération de l’adresse email dans la colonne dédiée du tableau
- Envoi d’un email HTML générique à chaque contact de la liste
- Utilisation d’une boîte mail partagée comme expéditeur pour centraliser les envois
- Répétition du traitement pour toute la base de contacts
- Préparation d’un processus simple, réutilisable et facilement duplicable pour d’autres campagnes

Moyens utilisés

- Power Automate
- Excel Online
- SharePoint / OneDrive
- Office 365 Outlook
- Boucles “Apply to each”
- Contenu HTML dans les emails

Avec qui

Mission réalisée principalement seul avec validation métier sur le contenu du message, la liste des destinataires et la boîte d’envoi utilisée.

Contexte

Mission réalisée dans un contexte de diffusion d’information à grande échelle.
L’objectif était de disposer d’un flux simple permettant d’envoyer rapidement un même message à une liste de contacts, sans ressaisie manuelle et avec un support de données centralisé dans Excel.
Cette automatisation permet de sécuriser et d’accélérer les campagnes d’envoi récurrentes.

Commentaires

Ce flux repose sur une logique volontairement simple et efficace : déclenchement manuel, lecture du fichier source, boucle sur les lignes puis envoi de l’email.
Il constitue une base réutilisable pour des campagnes plus avancées, avec personnalisation du contenu, ajout de pièces jointes ou enrichissement du suivi d’envoi.
Cette mission illustre l’usage de Power Automate pour industrialiser des actions de communication interne ou externe.

Annexes